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IT-Projekte 2009

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Das Jahr ist zwar schon etwas fortgeschritten, trotzdem habe ich mir vorgenommen, bis zum Ende des Jahres in meiner Freizeit ein paar IT-Projekte voranzubringen. Aus der doch recht großen Auswahl der Projekte, die mich interessieren, habe ich die folgenden herausgepickt:

  1. IMPULS: Dieses Projekt hat inzwischen doch schon ein paar Jahre hinter sich und es gab diverse Situationen, in denen ich es gebraucht hätte. Bis Ende des Jahres sollten hier ein lauffähiger Daemon (aber auf Java-Basis) und ein paar Clients sowie mindestens ein Reader stehen.
  2. Antiblau: Den Server haben wir seit Ende 2005, aber noch immer sind ein paar Funktionen nicht verfügbar und auch die vorhandene Administrations-Infrastruktur kann mal modernisiert werden.
  3. Debian: Entwickler werde ich wohl in diesem Jahr nicht, aber ein paar Pakete aus eigenen Sachen möchte ich bauen und wenigstens soweit in die Community reinschauen, dass ich sicher entscheiden kann, ob ich überhaupt Entwickler werden will.
  4. QCaff: Eine grafische (Qt-basierte) Variante von CAFF, die sowohl unter Windows als auch unter Linux laufen soll und das Management von GPG-Keys für Jedermann ermöglichen soll. Insbesondere bei der Nachbereitung von Keysigning-Parties besteht hier offenbar Softwarebedarf. Wenn alles klappt, ist das aber trotzdem ein recht überschaubares Tool. Sofern vorhanden, werde ich bestehende Lösungen weiterverwenden.

Weiterhin warten auch bei UniMentor interessante Programmieraufgaben und der FaRaFIN kann ebenfalls mit einem interessanten Projekt aufwarten. Anfang 2010 werden wir sehen, was davon ich umsetzen konnte.

Erfahrungsbericht »Getting Things Done«

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An diesem Wochenende hatte ich die Gelegenheit ein Buch zu lesen, das jetzt schon einige Zeit hier bei mir rumliegt. Ich zitiere mal Auszüge von Seite 4:

7. Auflage, November 2007
Titel der amerikanischen Originalausgabe: »Getting things done«

Ich kann mich nicht genau erinnern, wann ich das Buch gekauft habe, muss wohl so Anfang 2008 gewesen sein – so lang lag das hier in der Sonne. Der Umschlag ist ausgeblichen und wie ich gerade bei Amazon sehe, gibt es seit Mai wohl eine neue deutsche Übersetzung, die hoffentlich etwas besser ist als meine. Dass das Buch hier so lang ungelesen rumlag, zeigt wohl, dass ich es tatsächlich brauche.

Meine Mitautoren hier im Blog sind seit einiger Zeit schon intensive Nutzer von GTD und ich habe auch andernorts viel positives über die Methoden (die Methoden, nicht das Buch selbst) gehört. Nun denn, der feste Vorsatz (was gibt es klassischeres zum Jahresanfang) ist gefasst: ich werde das Buch durcharbeiten und ich werde meine Erfahrungen in diesem Blog veröffentlichen.

Ich erwarte folgendes:

  • Ich werde mich zu Anfang schwer tun mir die neuen Abläufe anzugewöhnen. Das dürfte nicht sehr ungewöhnlich sein, mit zunehmendem Alter (ich gehe immerhin auch auf die 30 zu) nimmt die Lernfähigkeit ab und sein eigenes Verhalten nachhaltig zu ändern fällt den meisten Menschen ziemlich schwer.
  • Ich werde meinen ganz persönlichen und ureigenen Weg finden, die Methoden umzusetzen. Der Erfahrungsbericht kann daher für andere nur als Anregung dienen.
  • Sobald es an die Umsetzung mit irgendeiner Form von Software geht, werde ich auf freie Software zurückgreifen und zur Not meine eigenen Tools entwickeln müssen, weil mir die anderen Tools alle nicht passen (siehe auch der letzte Punkt).

Ich erhoffe oder verspreche mir davon:

  • Wieder öfter den Kopf wirklich frei kriegen mit allen positiven Nebenwirkungen davon.
  • Nichts wichtiges vergessen. Ich vermute, dass es in Zukunft nicht weniger Verantwortung für mich selbst und andere geben wird und wirklich wichtige Sachen verpeilen wäre da ziemlich doof.

Ich werde die folgenden Beiträge alle hier verlinken, um eine Übersicht zu schaffen. Stay tuned! ;-)

Terminprioritäten

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Ich habe seit längerem schon das Problem, dass ein Kalender mit festen Terminen und freien Zeiten nicht alle Informationen abbilden kann, die ich dokumentieren möchte: Problematisch sind Informationen, die zwar einen Zeitbezug haben, sich von daher also gut mit einem Kalender visualisieren lassen, jedoch keine Termine sind und damit nach den GTD-Regeln streng genommen nicht in einen (beziehungsweise den) Kalender gehören. Daneben gibt es Termine, die zwar im Prinzip feststehen, sich aber gegebenenfalls verschieben lassen. Dazu gehört zum Beispiel die tägliche Mittagspause.

Ausgehend davon ist mir eben folgende Priorisierung eingefallen, die ich hier einfach mal festhalten möchte:

  • 0 – free:Zu dieser Zeit liegt kein Termin vor.
  • 1 – informal: für Ereignisse, die im Kalender visualisiert werden, aber keine Termine sind (Feiertage, Geburtstage, eingeplante Arbeitszeiten, …)
  • 2 – tentative: Der Termin ist vorgesehen, kann aber gestrichen oder verschoben werden. (z.B. die tägliche Mittagspause) Aus Sicht der Terminplanung ist diese Zeit frei.
  • 3 – normal: Das ist ein ganz normaler Termin nach der GTD-Methode. Die Zeit ist eingeplant und belegt, Verschiebungen sollten vermieden werden.
  • 4 – important: Der Termin ist wichtig, eine Verschiebung ist nur mit viel Aufwand möglich und sollte vermieden werden.
  • 5 – ultimate: Der Termin steht definitiv fest und kann auf keinen Fall verschoben oder umgangen werden. (Sowas wie Prüfungen, der Weltuntergang oder der Besuch des Bundespräsidenten zwecks Übergabe der Weltherrschaft)

Dabei werden niedrige Prioritäten von höheren verdrängt.

Sechs Stufen sind eine ziemlich feine Auflösung, damit sollte sich dann aber wirklich alles abbilden lassen. Am gebräuchlichsten werden wohl die Prioritäten 0 (free) und 3 (normal) sein.

Der ist erstmal nur ein Konzept ohne Implementierung, aber ich werde diese Stufen testen und sehen, ob sie praktikabel sind.

Browser-basiertes "Getting Things Done" mit MonkeyGTD

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Weil sich bei mir im Job immer mehr Aufgaben und Verantwortungsbereiche anhaeufen und das Jonglieren damit zur zunehmenden Qual wird, hab ich mich im Internet auf Softwarehilfen zur Implementierung von David Allens “Getting Things Done”-Methode umgesehen. Mein Favorit war schnell gefunden: MonkeyGTD, ein browser-basiertes Tool auf Basis von TiddlyWiki.

Die Vorteile:

  • browser-basiert (funktioniert prima mit Firefox) und damit plattformunabhaengig
  • Nur eine einzelne (zugegeben grosse) HTML-Datei, brauch lediglich einen Javascript-faehigen Browser
  • Datei kann lokal gehalten werden oder auch auf tiddlyspot.com oder eigenem Webserver online verfuegbar gemacht werden
  • fuer mich sehr angenehme Verwaltung der einzelnen Arbeitseinheiten von GTD (Actions, Projects, Areas)
  • einfache Bedienung durch Tiddlers (Miniseiten innerhalb des TiddlyWikis)
  • MonkeyGTD erstell beim Speichern selbst ein Backup von sich, dass nur noch manuelle archiviert werden muss
  • Backups und Upgrades koennen scheinbar ueber einen vorhandenes Plugin jeweils ohne viel Aufwand mit der aktuellen Version zusammengefuehrt werden (habe ich noch nicht probiert)

Einziger Nachteil, den ich bisher gefunden habe, ist, dass die Backupdateien mit der Zeit sehr viel Platz beanspruchen (bei knapp 500 KB pro einzelnem Backup).

Mein MonkeyGTD befindet auf einem USB-Stick, ich setze es seit knapp drei Wochen taeglich sowohl im Buero als auch daheim ein  (jeweils mit Firefox) und ich bin sehr gluecklich damit. Mein Arbeitstag mit seinen vielen Aufgaben und auch Ablenkungen wird zunehmend ueberschaubarer und handhabbarer, weil ich nichts mehr im Kopf behalten muss, ich deswegen mehr schaffe und ich trotzdem nichts vergesse.

Kalendertool gesucht

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Ich vermisse es mal wieder: Mein Wunschkalendertool.

Folgende Eigenschaften soll es haben:

  • Frontend im Stil vom Google-Kalender. Erreichbar über jeden Browser.
  • Verfügbare Software, die ich auf meinem eigenen Server installieren kann und die mir alleinige Kontrolle über meine Daten gibt.
  • Das Backend kann Kalenderdaten in IMAP-Foldern verwalten. Das ist meine derzeitige Speicherform, die den Vorteil hat, dass ich kein zusätzliches LDAP- oder DAV-System installieren muss, sondern einfach mein E-Mail-Postfach verwenden kann.
  • Kostenlos und OpenSource.
  • Optional: Eine schicke API, mit der ich ggf. auch andere Tools wie z.B. einen Reminder anbinden kann. Das muss aber nicht sein, weil die Daten ja auch schon im IMAP-Folder gut lesbar vorliegen.

Sachdienliche Hinweise bitte in die Kommentare oder per Nachricht an mich.